Roadmap
Roadmap
Jo tehdyt asiat on kursivoitu. Aikataulu saattaa muuttua.
2007
Syyskuu
- Kickoff-tapaaminen
- Ajankohta alustavasti (sopivuuden tarkistus vielä)
- Tarjonnasta sopiminen
- Teeman pohdintaa
- Valmistelujen toteutustavasta sopiminen
- Sopivien tilojen pohdintaa
- Valmistelujen suunnittelu
- Projektipäällikön nimeäminen
Lokakuu
- Teeman valinta
- Ajankohdan valinta
- Esitysrunko
- CfP luonnos
Marraskuu
- CfP valmis
- Esiintyjäkutsu lähetetty
- Tilan valinta
- Tilan varaus
Joulukuu
- Budjetti laadittu
- 1. lehdistötiedotteen luonnos -> Antti ja Sami
- Sponsoripyyntöviesti laadittu -> Tero (viimeistely)
- Näytteilleasettajakutsu laadittu -> Tero (viimeistely)
- Sponsori- ja näytteilleasettajatiedustelut lähetetty -> Tero, mahd. muut
- Tapahtuman ulkoasu valittu
2008
Tammikuu
- Tapahtuman www-sivut valmiina kävijöitä varten (mahd. varhain) -> Petri (ulkoasu)
- Esiintyjät päätetty
- Esiintyjät vahvistettu
- 1. lehdistötiedote matkaan
- Julisteet ja opasteet suunniteltu -> Petri
- Aikataulu vahvistettu
Helmikuu
- Näytteilleasettajat vahvistettu
- Esitteet uusittu
- 2. lehdistötiedotteen luonnos
- Julisteiden tulostus
- Julisteiden levitys
- Esitteiden, opasteiden, palautelomakkeiden, yms. tulostus
- 2. lehdistötiedote matkaan (loppukuu)
- Esitysten materiaali kerätty esiintyjiltä (lähes kaikki saatu)
- Palautelomakkeet uudistettu
- Järjestäjien roolit tapahtumassa sovittu
- Esitystilan juontaja (1)
- Infopiste (2)
- Sponsorimateriaalin jakaja (1)
- Esitystilan tekniikasta vastaava (1)
- Näytteilleasettajien tekniikasta vastaava (1)
- Esitystilan videokuvaaja (1)
Maaliskuu
- Nimikyltit vapaaehtoisille suunniteltu
- Järjestäjien ohjeet laadittu
- Tulostettava materiaali tulostettu (nimikyltit, opasteet, palautelomakkeet, järjestäjien ohjeet, yms.)
- Esitysten materiaali testattu tilassa
- Kenraaliharjoitus
AOP 2008 (8. päivä)
Luokat: