TuruxiKokous03022005

Kohteesta Turuxi
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Turuxin Jabber-kokouksen pöytäkirja 03.02.2005


Aika, paikka, osanottajat

  • Pvm: 03.02.2005
  • Klo: 18:15-21:04
  • Sijainti: Jabber-keskusteluhuone turuxi at conference.linux-aktivaattori.org (verkkotapaaminen)
  • Osallistujat:
    • Tero Kuusela (pj)
    • Arto Teräs (FLUG) (18:26-20:52)
    • Minna Kuusela
    • Petri Salmela
    • Wolf Bergenheim (FLUG) (poistui 20:35)



Avoimien ohjelmien päivä 2005

Kokouksen aiheena oli pääasiassa Avoimien ohjelmien päivän 2005 suunnittelu. Katso myös: ToDo, AOP2005Suunnittelu.


Puhujien kutsuminen

Kutsuviesti

Ehdotus:

Hei,

Turuxi ja Suomen Linux-käyttäjien yhdistys FLUG ry järjestävät Avoimien ohjelmien päivän lauantaina 16.4.2005 klo 10:00-18:00:

http://aop.turuxi.org/2005/

Haemme vapaaehtoisia puhujia! Tapahtumassa on kaksi luentosarjaa, joista toinen on suunnattu peruskäyttäjille ja toinen teknisemmälle väelle. Teemana on "siirtyminen vapaisiin ohjelmistoihin". Erityisesti kaipaamme esiintyjiä, jotka osaavat kertoa aiheesta kotikäyttäjille, jotka ottavat vasta ensiaskeleitaan vapaiden ohjelmien parissa.

Jos haluaisit tulla puhumaan jostain tapahtumaan sopivasta aiheesta, lähetä sähköpostia Minna Kuuselalle (FIXME: kerääkö Minna nämä?). mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään (FIXME: lisää päivämäärä) mennessä.

Kerro vastauksessasi seuraavat seikat:

- Omat perustiedot (nimi, asiantuntemus)
- Esityksen aihe
- Lyhyt tiivistelmä esityksestä
- Kumpi luentosarja (peruskäyttäjät / harrastajat)
- Lista tarvittavasta esityslaitteistosta

Esitysten pituus on pääsääntöisesti (FIXME: lisää aika) minuuttia, mutta myös lyhyempiä tai pitempiä esityksiä voidaan sisällyttää ohjelmaan. Esiintymispalkkioita ei makseta mutta matkakulut korvataan, kulukorvauksista on sovittava etukäteen järjestäjien kanssa.

Terveisin

N.N (viestin lähettäjä, yhteystiedot)

Kommentteja:


  • Lähetetään vastaus aliakselle aop2005 at turuxi.org
    • Tästä lista, jolla Minna, Arto ja Tero
  • Takarajaksi 25.02.
  • Esitysten pituus pääsääntöisesti 30 min
  • N.N. on viestin lähettäjän nimi ja hänen puhelinnumeronsa olisi hyvä olla myös


Laaditaan postilistalla kaksi listaa:


  • Kutsuttavat puhujat (henkilökohtainen kutsu)
  • Minne viesti lähetetään (yleisempi kutsu)



Matkakorvaukset

Päätettiin seuraavaa:

Esiintymispalkkioita ei pääsääntöisesti makseta. Matkakulut korvataan pyydettäessä halvimman järkevän julkisen kulkuvälineen mukaisesti. Mikäli tarvitaan autoa esimerkiksi tavaroiden kuljetuksen tai hankalien kulkuyhteyksien takia, maksetaan kilometrikorvausta 16 senttiä/km. Kulukorvauksista tulee sopia järjestäjien kanssa ennen tapahtumaa.

Tarvittaessa kaukaa tuleville korvataan myös majoituksesta aiheutuvia kustannuksia. Tästä neuvotellaan tapauskohtaisesti. Ensisijaisesti pyritään tarjoamaan yösija Turun seudulla asuvien luota.

Kartoitetaan järkeviä majoitusvaihtoehtoja Turun seudulla, joita voidaan suositella.


Tilannetiedotusten lähettäminen

Mille listoille tulisi lähettää?

  • aop-tiimi
  • flug-tapahtumat
  • flug-l
  • Turuxin keskustelu
  • L-A announcements


Seuraavaa viestiä ei kuitenkaan lähetetä FLUGin listoille, vaan Arto tekee erillisen tiedotteen, jossa kehotetaan samalla ilmoittautumaan lomakkeella vapaaehtoiseksi.

Viestien reply-to aop-tiimille.


Jäljellä olevat vastuualueet

Osa määritellyistä vastuualueista kaipaa edelleen vetäjää:


  • Markkinointi
    • Tero vetää markkinointitiimiä, mukana Arto, Antti(?) ja Elias
    • Petri ja Antti työstävät esitettä
      • Nathan luvannut katsoa L-A -puolta
    • Juliste kaipaa tekstiä, muuten varsin valmis
    • Elias ja Arto hoitavat lehdistötiedotuksen ja isännöivät mediaa
  • Asennusnurkkaus
    • Tero laati hyvin lyhyen TODO-listan ja lähetti aop-tiimi -listalle
    • Väkeä löytynee itse tapahtuman ajaksi, mutta joku kaivattaisiin pohtimaan järjestelyjä
  • Verkkosivut
    • Suunnittelusivuista vastaavat osa-alueiden vastuuhenkilöt
    • Yleisölle tarkoitetuista sivuista Tero laati ensi version ja muutamat muut ovat kehittäneet hieman eteenpän
      • Näiden kehittäminen hoidetaan yhteistyönä.
  • Sponsorien hankinta
    • Tarvitaan ainakin
      • CD-aihioita
        • L-A:lla jäljellä n. 50
        • Mahdollisia sponsoreita: Jimm's, PC911, BPC Solutions
        • FLUG voi ostaa jos ei muuten saada riittävästi
      • verkkokaapelia
        • Wolf kysyy ÅA:lta
        • Arto selvittää FLUGin kaapeli- ja kytkintilanteen
      • sähköpiuhat
        • Selvitetään Palatsin uusi sähkökäytäntö
      • tietokoneita
        • Kysytään FLUGin kontaktien kautta: IBM, HP, GlobalGraph, Fujitsu
        • Jos Linuxin toimimaan saaminen on joissakin koneissa vaikeaa, demotaan niissä FLOSS-sovelluksia Windowsin päällä
    • Kootaan postilistalla tarkempi lista tarvittavista laitteista ja kunkin mahdollisuuksista hankkia niitä



Muut asiat

  • BPC sponssasi viime vuonna CD-aihiot, ansaitsevat näytteilleasettajakutsun



Rakennusliiton luokkatila

(Arto Teräs poistui aktiivikeskustelusta)

Luokkatila on edelleen toiminnassa, mutta Arvo on siirtynyt sieltä pois työpaikanvaihdon seurauksena. Ilmeisesti luokan vastuuhenkilö on nyt Tanja Airinen, joka on jonkin verran ollut tekemisissä Linuxinkin kanssa. Heillä on joitakin ongelmia Linux-koneiden kanssa laitteistonvaihdon jälkeen, joissa voisimme tarjota apuamme. Mikäli meiltä löytyisi halukkaita ja aikaa omaavia henkilöitä avustamaan luokan koneiden kanssa, neuvotteluja yhteistyöstä voitaisiin käydä uuden vastuuhenkilön kanssa.


  • Kysytään listalla löytyykö kiinnostuneita auttamaan luokan vetäjää
    • Anders asentanut nykyiset Linuxit
  • Käydään keskustelemassa uuden vastuuhenkilön kanssa yhteistyömahdollisuuksista