TuruxiKokous17032005

Kohteesta Turuxi
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Turuxin Jabber-kokouksen pöytäkirja 17.03.2005


Aika, paikka, osanottajat

  • Pvm: 17.03.2005
  • Klo: 18:02-19:30
  • Sijainti: Jabber-keskusteluhuone turuxi at conference.linux-aktivaattori.org (verkkotapaaminen)
  • Osallistujat:
    • Tero Kuusela (pj)
    • Alpo Kuusela (18:10->)
    • Aschwin van der Woude (18:35->)
    • Fabian Fagerholm
    • Jurva-Markus Vehasmaa
    • Maarit Taavitsainen
    • Minna Kuusela



Avoimien ohjelmien päivä 2005

Kokouksen aiheena on Avoimien ohjelmien päivän 2005 suunnittelu. Katso myös: ToDo, AOP2005Suunnittelu.


Tilannekatsaus

Suunnittelusivut vaikuttivat läsnäolijoista olevan ajan tasalla.


Kokousaikataulu tapahtumaan saakka

Kokousaikataulu tapahtumaan saakka päätettiin seuraavaksi (lisäykset aiemmin sovittuun lihavoitu):


  • vko 12 Palatsi
    • Palatsin edustajien kanssa tilan käyttö ja verkkoratkaisut läpi
    • Paikalla ainakin Palatsin edustajia, Tero ja Anders/Wolf
  • 31.03. Jabber
  • 07.04. Jabber
  • 14.04. Jabber
    • Kaikki valmista, viimeinen tarkistus ja tapaamisten sopimista valmisteluihin seuraavaksi päiväksi ja lauantaiksi



Pelinurkkauksen sijoittaminen

Pelinurkkaus päätettiin sijoittaa yläkertaan aiemmin LAN-partylle varattuun tilaan.


Katsaus vielä tehtäviin valmisteluihin

Seuraava lista lähinnä katsottiin läpi. Tero laittaa tämän listan paremmin muotoiltuna ja


  • Julisteen teksti
  • Esitteen teksti (L-A ja Turuxi)
  • Esitteiden ja julisteiden valmistus
  • Esitteiden ja julisteiden levitys
  • Bannerin levitys
  • Lehdistötiedotteita 2
  • Yleisölle suunnattujen sivujen siistiminen



  • Palautelomakkeen suunnittelu ja valmistus
  • Esitysaikataulujen seinä- ja käsiversioiden suunnittelu ja valmistus
  • Opasteiden sijoittelun suunnittelu
  • Opasteiden valmistus
  • Infopaperien suunnittelu esittelykoneille/-pisteille
  • Infopaperien valmistus
  • Yleisohjeiden laatiminen järjestäjille
  • Järjestäjien puhelinnumerolistan kokoaminen
  • Tilankäyttösuunnitelman päivitys (pelinurkka, mielellään siistiminen)



  • Lopullisen esitysaikataulun vahvistaminen
  • Esittäjälistan varmistaminen ja tietojen tarkentaminen
  • Näytteilleasettajalistan varmistaminen
  • Järjestäjien sijoittaminen pisteille
  • Teemapisteillä esiteltävien ohjelmien vahvistaminen
  • Teemapisteiden järjestelyjen vahvistaminen
  • Pelinurkkauksen järjestelyjen pohtiminen
  • Asennusnurkkauksen järjestelyjen pohtiminen
  • Buffetista ostettavan järjestäjien ruokailun kustannusten ja järjestelyjen selvittäminen
  • Järjestelyajan käytön suunnittelu



  • Materiaalitarpeen selvittäminen
  • Materiaalihankinta
  • Sponsorikyselyt: Jimm's, PC911, Åbo Akademi, Fujitsu (varmistus), HP, GlobalGraph
  • CD-levyjen polttaminen
  • Verhon hankinta (tilan jakaminen alakerrassa)



  • Järjestäjien ilmoittautumislomake
  • Koneiden ilmoittamislomake
  • Tapahtuman dokumentoinnista sopiminen (valokuvia, videoita ja mahdollisesti raportteja saataville verkkoon)
  • JV-tarpeen selvitys
  • Tukianomus Turun kaupungille (viime vuonna 500€)