TuruxiTapaaminen13032007

Kohteesta Turuxi
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Turuxi-tapaaminen 13.03.2007

Tapaamisen tiedot

  • Klo: 18:00-22:00
  • Sijainti: Turku-sali
  • Osallistujat
    • Tero Kuusela
    • Petri S
    • Hanna S
    • Toni S
    • Sami V
    • Aki K
    • Asko S
    • Eino M
    • Antero K
    • Antti H
    • Esa A



Ohjelma

Tapaamisessa suunniteltiin Avoimien ohjelmien päivää 2007 ja valmisteltiin sitä työpajamuotoisesti.


Tilan esittely ja yleisiä asioita

Tero kertoi millainen tila on kyseessä ja vastaili tilaa koskeviin kysymyksiin. Sovittiin Einon toimivan yhteyshenkilönä kirjastoon päin.

Tapahtumapäivän aikataulutus sovittiin seuraavanlaiseksi:


Klo Ohjelma
10:30 Ovet avataan yleisölle, avaussanat
10:30-11:30 Esittelypisteillä kiertelyä
11:30-12:00 Esitys 1
12:00-12:30 Esitys 2
12:30-13:30 Esittelypisteillä kiertelyä
13:30-14:00 Esitys 3
14:00-14:30 Esitys 4
14:30-15:30 Esittelypisteillä kiertelyä
15:30 Päätössanat, ovet suljetaan


Pohdittiin myös jonkin verran sitä, otetaanko näytteilleasettajia lainkaan, koska tila on sen verran pieni. Tästä ei tehty lopullista päätöstä.


Ideoiden ja kysymysten kokoaminen

Varsin harva oli kirjannut ideoita ylös, joten tämä osuus lässähti pannukakuksi.


Sovitaan tapahtuman teemasta

Aivomyrskyttiin ehdotuksia tapahtuman teemaksi. Näistä karsittiin äänestämällä suurin osa pois ja lopuista valittiin yksi kerrallaan pudottamalla vapaa koodi - vapaa kulttuuri.

Teema toimii ohjenuorana ohjelmaa suunnitellessa, mutta tämä ei välttämättä ole markkinoinnissa käytettävä iskulause, jos Tiedotus-tiimi keksii parempaa.


Valmistelujen aloittaminen pienryhmissä

Aloitettiin tapahtuman konkreettinen valmistelutyö kolmessa tiimissä, joihin ilmoittautumiseen kiersivät laput tapaamisessa:


  • Tiedotus
    • Markkinointi, opastus, www-sivut, julisteet, esitteet ja muu tiedotus yleisölle -- ennen tapahtumaa ja sen aikana.
  • Hankinnat
    • Sponsorien, esiintyjien ja näytteilleasettajien hankinta sekä yhteydet näihin.
    • Myöhemmin myös tarvittavan materiaalin hankinta.
  • Huolto
    • Järjestäjien ja kutsuvieraiden viihtyvyys, motivointi ja huolto tapahtuman aikana (ruokailu, wc, vahinkotilanteet, yms.).


Myöhemmin tulee mukaan vielä "Tila"-tiimi, kun on tehty ensin tutustumiskäynti tilaan. Kukin yksittäinen henkilö voi hyvin olla mukana useammassa tiimissä, jos intoa ja resursseja riittää.

Tero jakoi kaikki tiimeihin karsien päällekkäisyydet ja tiimit työstivät itsenäisesti osa-alueidensa asioita. Tueksi annettiin aiempien tapahtumien materiaaleja. Lopuksi kukin tiimi sai esittää keräämänsä ajatukset muille. Nämä tulevat esiin AOP 2007:n suunnittelusivulle tiimien itsensä toimesta.