TuruxiTapaaminen13042007

Kohteesta Turuxi
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Turuxi-tapaaminen 13.04.2007

Tapaamisen tiedot

  • Klo: 18:00-20:00
  • Sijainti: Petrin asunto
  • Osallistujat
    • Tero Kuusela
    • Asko S
    • Eino M
    • Esa A
    • Hanna S
    • Minna K
    • Petri S
    • Sami V
    • Toni S



Ohjelma

Tapaaminen keskittyy AOP 2007:n valmisteluihin.


Tiimien tilanne

Tiimit kertoivat lyhyesti, mitä olivat tehneet ja missä oli mahdollisesti ollut ongelmia tai avun tarvetta.


  • Hankinnat
    • Sähköposteja lähetelty eri tahoille esiintyjä- ja sponsoriasioissa
    • Ubuntu-levyjä tilattu 200 kpl ja Suse-levyjä 50
    • Myös Fedora-levyjä luvattu, määrästä ei vielä tietoa
    • Esityksistä Wikipedia (Timo Jyrinki) varmistunut, Star Wreckin tiimistä ei päästä, Creative Commonsia kysytty
    • 4. esityksen keksimiseen kaivataan apua
    • Sponsoritilanne on heikko ja tilillä ei hirveästi rahaa, tämä rajoittaa hankintoja
      • Sponsoreista kysytty Novellia, vastausta odotetaan, COSS:iin tarkoitus olla yhteydessä
  • Huolto
    • Järjesti tarjoilun tähän tapaamiseen Tiedosto:Smile.gif
    • Siriuksesta ei kysytty, kaipaa vielä joidenkin asioiden pohtimista
    • Lupa-asiat kaipaavat pohdintaa siitä, mitä halutaan tehdä
  • Tiedotus
    • Pohdittu sopivan paketin kasaamista vapaista ohjelmista mainostamista ja jakamista varten
    • Kirjastosta on selvitetty tehokkaasti tilaan liittyviä kysymyksiä
    • Lehdistötiedotteesta laadittu luonnos
    • Julisteet ja www-sivut varsin pitkällä
    • Turku-TV:n kiinnostusta selvitetty, kaipaavat riittävästi tietoa ajoissa arvioidakseen tekevätkö jutun



Työskentelyä tiimeissä

Työskenneltiin jälleen tiimeittäin. Pääpaino oli tiedotuksessa, joka oli aloitettava toden teolla tapaamista seuraavalla viikolla, sekä hankinnoissa.

Tapaamisen tavoitteeksi oli asetettu (tiimeittäin priorisoituina):


  • Hankinnat
    • Aikataulutus tarkistettu
    • Esiintyjälistan vaihtoehdot pohdittu, yhteydet kaikkiin tahoihin otettu (tai otetaan pian tapaamisen jälkeen)
    • Mahdolliset sponsorit pääosin kartoitettu, yhteystiedot kerätty ja yhteydenotoista sovittu lähipäiviksi
    • Takarajat esittäjille sovittu (vahvistaminen, oma esittely, esityksen toimittaminen -- riippuu siitä mitä heiltä kaivataan)
    • Ideamyrskyn ehdotukset käsitelty ja siirretty tiimin wiki-sivulle
    • Budjetti laadittu (yhteistyössä projektipäällikön kanssa)
  • Huolto
    • Tapahtuman aikaiseen huoltoon liittyvistä yhteydenotoista ulkopuolisiin sovittu (ruokailu, luvat, ...)
    • Hankinnat-tiimin kanssa sovittu, mitä esittäjille tiedotetaan (huollosta, esitysten toimittamisesta, ...)
    • Järjestäjien kannustamiseen valmistelujen aikana tehty suunnitelma
    • Ideamyrskyn ehdotukset käsitelty ja siirretty tiimin wiki-sivulle
  • Tiedotus
    • Lehdistötiedote 1 valmiiksi (matkaan seuraavan viikon alussa, muistakaa kontaktilistan hankkiminen)
    • WWW-sivut pääosin valmiiksi, mahdollisesti viimeistelyä vielä viikonlopun aikana
    • Suunnitelmat tiedotuksesta ennen tapahtumaa tarkistettu, työnjaosta ja aikataulutuksesta näiden osalta sovittu
    • Ideamyrskyn ehdotukset käsitelty ja siirretty tiimin wiki-sivulle
    • Lehdistötiedotteen 2 suuret linjat selvillä, työnjako sovittu ja työ aikataulutettu
  • Tila
    • Ideamyrskyn ehdotukset käsitelty ja siirretty tiimin wiki-sivulle


Näistä saatiin lehdistötiedote 1 lähes valmiiksi, siistittiin wikin ideamyrskysivua eri tiimien osalta, paranneltiin www-sivuja ja keskusteltiin erinäisistä asioista. Teron ja Minnan piti lähteä kahdeksalta, jolloin tapaaminen virallisesti päättyi, mutta muut jäivät vielä jatkamaan töitä joksikin aikaa.

Yhteisiä tavoitteita:


  • Kerätty palautetta valmistelujen ensimmäisestä kuukaudesta
    • Kerättiin palautelomakkeella palautetta projektin johtamisesta
  • Sovittu virallinen kävijätavoite
    • Sovittiin tavoitteeksi 250 kävijää