Esiintyjille

Esiintyjille

Tälle sivulle keräämme ohjeita esiintyjille.

Esityksen valmistelu

Tärkeät päivämäärät

  • Esityksen abstrakti: 16.12.2007
  • Siirretty takaraja abstrakteille: 19.12.2007 kello 23.59
  • Tieto esitelmän hyväksynnästä: 06.01.2008
  • Lopullisen version materiaali: 24.02.2008

Tila

Käytössämme on kunnon auditorio 150 hengelle modernilla esitystekniikalla. Auditorio sijaitsee ICT-talossa, joka on Turun korkeakoulujen ICT-opetuksen yhteinen keskus.

Tarkoituksenamme on testata jokaisen esityksen toimivuus tilan laitteilla ja muu esitystekniikka edellisenä päivänä. Tämän vuoksi esitysten materiaali pyydetään toimittamaan etukäteen ja tilassa tulee olemaan valmiina testattu kone esittäjien käyttöön.

Datatykin lisäksi tilassa on tussitaulu. Turuxi huolehtii toimivien tussien ja taulunpyyhkimien saatavuudesta.

Salamapuheet

Salamapuheet ovat todennäköisesti yleisölle ja kenties esiintyjillekin uusi tuttavuus. Niitä voidaan järjestää monilla tavoilla. Siksi tässä tutustuttaviksi AOP:n salamapuheiden pelisäännöt:

  • Puhujalla on aikaa tasan 5 minuuttia. Tämä sisältää kaikki puheen valmistelut!
  • Puhujan aika alkaa heti kun hänet on esitelty.
  • Ajan mittaukseen käytetään tietokoneella olevaa laskuria, joka on puhujan nähtävissä koko ajan.
  • Ajan päättymisestä ilmaistaan yleisölle ja esiintyjälle järjestäjien toimesta sanomalla “Aika!” tai tietokoneen äänimerkillä.
  • Puhujan aika päättyy välittömästi aikailmoitukseen. Sen jälkeen ehtii huikata vain “kiitos” tai jatkaa lauseen pari viimeistä sanaa.
  • Puhujan ajan päättyessä esitellään seuraava puhuja saman tien ja hyvin lyhyesti (nimi ja esityksen otsikko).
  • Ennen ensimmäistä salamapuhetta järjestäjät selittävät yleisölle salamapuheiden pelisäännöt ja tuovat esiin seuraavat seikat, jotka puhujat voivat siis jättää pois:
    • Salamapuheiden tarkoitus on antaa pikakatsaus aiheeseen.
    • Jos mielenkiinto aiheeseen herää, salamapuheen pitäjältä on tarkoitus kysellä lisää auditorion ulkopuolella.
  • Jos haluaa käyttää esityksen aikana dioja, ne tulee toimittaa järjestäjille viimeistään kahta tuntia ennen salamapuheiden alkua. Dioja kannattaa olla korkeintaan viisi. Varoituksen sana: diojen käyttö voi kääntyä lyhyessä esityksessä haitaksi, etenkin jos tulee minkäänlaisia teknisiä ongelmia.

Vinkkejä salamapuheen pitäjälle

  • Unohda esitysdiat.
  • Laadi puheellesi selkeä tavoite. Mitkä ovat oikeasti tärkeät asiat, jotka haluat sanoa?
  • Harjoittele puhettasi etukäteen. Kellon kanssa. Monta kertaa.
  • Kirjoita itsellesi muistilappu ydinkohdista. Älä lue suoraan paperista.
  • Vältä yksityiskohtiin menemistä.
  • Tule paikalle hyvissä ajoin.
  • Jos puheen aikana ilmenee jokin ongelma, unohda se heti ja jatka eteenpäin.
  • Tuskin ehdit pyytää yleisöltä kommentteja, kysymyksiä, tms.
  • Tarjoa yleisölle jokin väylä lisätiedon hakemiseen aiheestasi.
    • Teemme näistä myös keskitetyn listan, johon voit viitata.
    • Jos annat yhteystietoja ennakkoon, voimme laittaa ne esiin puheesi ajaksi.

Google-haulla “lightning talk” löytää mm. vinkkejä asioista, joita voisi nostaa puheessaan esiin.

Pyydämme toimittamaan seuraavat tiedot, mielellään ennen tapahtumaa, mutta viimeistään tapahtuman infopisteelle tuntia ennen salamapuheiden alkua:

  • Nimesi.
  • Esityksesi otsikon.
  • Lähteet ja yhteystiedot, jotka haluaisit listattavan puheeseesi liittyen.

Yleisö

Yleisön määrää on tavallista vaikeampi arvioida, koska kohderyhmämme on nyt aiemmista vuosista poikkeava ja tilaan mahtuu melkein kolme kertaa enemmän väkeä kerralla kuin kertaakaan aiemmin. Aiemmissa tapahtumissamme yleisöä on ollut esitystä kohden n.10-50, kävijäennätyksemme koko tapahtuman ajalta on tasan 100. Oletamme ainakin kiinnostavimpien esitysten keräävän vähintään tuon 50 kuulijaa. Tunnettujen esiintyjien kohdalla pidämme salin täyttymistäkin mahdollisena, mutta yli sata kuulijaakin olisi yhdelle esitykselle erinomainen saavutus.

Paikalle tulee lähes takuuvarmasti aktiivisia F/OSS-ihmisiä ympäri Suomen. Vaikka aiempina vuosina he eivät ole olleet edes kohderyhmäämme, heitä on tullut säännöllisesti mm. Lahdesta, Torniosta ja Vaasasta. Tällä kertaa esitysvalikoimamme kiinnostaa tätä kohderyhmää enemmän, joten odotamme kohtuullisen suuren osan yleisöstä kuuluvan tähän ryhmään.

Johtuen tapahtuman sijainnista ja yhteistyöstämme Turun Yliopiston ICT-laitoksen opiskelijajärjestön kanssa, odotamme paikalle myös huomattavaa määrää turkulaisia ICT-alan opiskelijoita. Valtaosa heistä tuntenee jo perusasiat vapaista ohjelmistoista ja on käyttänytkin niitä.

Mikäli saamme esittelypöytien mukanaolon varmistettua, odotamme paikalle myös jonkin verran loppuvaiheen opiskelijoita katsastamaan työmahdollisuuksia vapaiden ohjelmistojen parissa. Todennäköisesti heitäkin kiinnostavat myös esitykset.

ICT-talon ympäristössä sijaitsee valtaosa Turun ICT-sektorin työpaikoista, joten paikalle voidaan odottaa saapuvaksi ainakin muutamia alan ammattilaisia. Heidän osanottonsa arvelemme riippuvan suuresti esitysvalikoiman kiinnostavuudesta ja he valikoinevatkin muita ryhmiä tarkemmin mihin esityksiin tulevat.

Luokat: