TuruxiTapaaminen18022005

Turuxi-tapaaminen 18.02.2005

Aika, paikka ja osanottajat

• Pvm: 18.02.2005
• Klo: 17:25-20: XX
• Sijainti: Nuorisokeskus Palatsi (Eerikinkatu 7, kartta)
• Osallistujat
  • Aaro Huhtala
  • Alpo Kuusela
  • Anders Biström
  • Antti Kaihola
  • Arto Teräs
  • Aschwin van der Woude
  • Eija Kuusela
  • Henrik Wennerström
  • Minna Kuusela
  • Petri Salmela
  • Tero Kuusela
  • +1 Klassikon koulun luokan edustaja

Uutiskatsaus

Ei uutiskatsausta.

Esitys: Ei esitystä

Esitystä FLUGista oli suunniteltu, mutta ajauduimme heti niin tiiviisti AOP-valmisteluihin, että se jäi pitämättä.

AOP-keskustelu

Materiaalista

• Verkkokaapelit
  • ÅA, FLUG
• Muu verkkolaitteisto
  • L-A: 3x24 portin kytkimiä saatavilla (Aschwin, Nathan), WLAN-kytkentäpiste (Anders)
  • FLUG: voi järjestää kytkimiä, WLAN-kytkentäpiste
• CD-aihiot
  • Jimm’s, BPC, PC911
  • Tarvittaessa FLUG voi ostaakin
• Esittelykoneet
  • Fujitsulta saataneen arviolta 5-10 konetta
  • HP:lta saataneen koneita tarvittaessa
  • GlobalGraphilta saadaan tarvittaessa vanhempia koneita
• Sähköjohdot
  • Palatsilta saa voimajohdot
• Pöydät, tuolit, yms.
  • Palatsin pöydät:
    • 80x80cm n. 25 kpl
    • 120x114cm n. 12 kpl
    • 200x100cm 2 kpl
    • puoliympyröitä, halkaisija 1m n. 10 kpl
• Videotykit
  • Arto varannut 2
  • Palatsilla 1
• Valkokankaat
  • Palatsilla 3
  • Artolla tarvittaessa yksi pieni
• Paperitelineet
  • FLUGilla 10 kpl
• Pikkusälää
  • ilmastointiteippiä
  • maalarinteippiä
  • sinitarraa
  • paperia (a4, a3)
  • tusseja
  • nippusiteitä
• Levykkeitä
  • ainakin muutama varmuuden vuoksi
• Äänentoistolaitteita
  • Antti saanee alakerran esitystilaan riittävän
  • Mikrofonit
    • Palatsilla telinemikrofoneja
    • Antti selvittää langattomia
    • Minna kyselee teatterista
• Tulostin
  • mielellään väri

Tilankäyttösuunnitelmasta

Alakerran esitystila siirretään pois pienestä huoneesta isoon tilaan. Esitykset pidetään Turuxin pisteille aiemmin kaavaillulla puolella, joka eristetään muusta tilasta verholla.

Turuxin pisteet siirretään lähemmäs lavaa ja alakerran näytteilleasettajapaikkoja tiivistetään.

Jatkopaikasta

Jatkoilla sauna, ruokaa ja juotavaa. Etäisyys voi olla vaikka 10km ilman että siirtyminen on suuri ongelma. Tilaa pitäisi olla 20-30 hengelle n. puoleenyöhön saakka.

Minna selvittää voiko Palatsiin jättää tavaraa säilöön sunnuntaihin saakka.

Aschwin kysyy Nathanilta hänen aiemmin kehumastaan saunatilasta.

Antti kyselee saunatilaa selvitellessään majoitusta.

Paikallisinfon keräämisestä

Yöpymismahdollisuudet, liikennejärjestelyt, etc.

Antti kartoittaa yöpymismahdollisuuksia. Majoitus pitäisi järjestyä pe-la ja la-su. Esim. hostellista kannattaa varata tilaa pian, kuitenkin kysyen mihin saakka varauksen voi perua kuluitta.

Liikennejärjestelyistä tulisi selittää ainakin junalla, bussilla ja omilla autoilla saapuminen, autolla Helsingin, Tampereen ja Porin suunnasta. Reitti Palatsiin rautatie- ja linja-autoasemalta.

Muita asioita

• Petri laatii tapahtumalle bannerin kokoa 468x60 (max 20k)
  • Kaipaa vinkkejä siitä, millainen pitäisi olla
  • Frank järjestää bannerinäyttöjä omilla sivuillaan
• Järjestäjien ruokailu tapahtuman aikana
  • Ostetaan buffetinpitäjiltä, jos heidän resurssinsa riittävät
• Narikka
  • Buffettia pitävän luokan hoitoon, säilytys eurolla
• Minna on yhteydessä Palatsin toiminnanjohtajaan
  • Buffetin järjestelyt
  • Tavaran säilöminen sunnuntaihin
• Palatsin puolelta selvitettiin
  • Edellisenä perjantaina on 2 alimmassa kerroksessa disko, mutta 3. kerros on käytettävissä valmisteluja varten