TuruxiKokous06092004

Turuxi-kokouksen pöytäkirja 06.09.2004

Aika, paikka, osanottajat

• Pvm: 06.09.2004
• Klo: 17:46-18:39
• Sijainti: Hesburger, Puutori
• Osallistujat
  • Tero Kuusela (pj)
  • Aschwin van der Woude
  • Minna Kuusela

Turuxin päätapahtuman aikataulutus ja tehtävien jako

Seuranta

• Paikan varmistaminen (Wolf)
  • Tehty
• Roolien määrittely (Antti)
  • Tehty
• Sponsorituen listaus (Wolf)
  • Takaraja oli 23.07.
  • Wolf ei yllättäviltä muuttokiireiltään ole ehtinyt tätä tehdä, eikä ehdi vastaisuudessakaan, eli tarvitaan joku muu tätä työstämään.
  • Kysytään listalla uutta tekijää.
• Toivottujen esitysaiheiden listaus (Antti)
  • Takaraja oli 09.08.
  • Antti oli unohtanut asian ja lupasi hoitaa asian pikimmiten. Uudeksi takarajaksi asetettiin 13.09.

Tulevien tehtävien aikatauluttaminen ja vastuujako

• Nimen päättäminen
  • Vastuuhenkilöksi päätettiin Aschwin ja takarajaksi 30.09.
• Markkinointisuunnitelma
  • Minna oli jo ehtinyt tehdä tähän rungon ja lähettää sen listalle
• Tilankäyttösuunnitelma
  • Vastuuhenkilöksi päätettiin Tero ja takarajaksi 30.09.
• Esitysaikojen päättäminen
  • Vastuuhenkilö Minna ja takarajaksi 26.09.
• Näytteilleasettajien määrän päättäminen
  • Vastuuhenkilö Tero ja takarajaksi 26.09.
• Vapaaehtoistavoitteen päättäminen
  • Vastuuhenkilöä ei päätetty. Takarajaksi päätettiin 26.09.
• Taloussuunnitelma
  • Vastuuhenkilöä ei päätetty. Mahdollisesti tuleva rahastonhoitaja. Takarajaksi päätettiin 21.11.
• Järjestyksen valvoji
  • Vastuuhenkilö Tero ja takarajaksi 10.10.
• Puhujalista
  • Vastuuhenkilöä ei päätetty ja takarajaksi 16.02.2005
• Näytteilleasettajat
  • Vastuuhenkilö ei päätetty ja takarajaksi 16.02.2005
• Vapaaehtoisten hankinta ( 75% hankittu)
  • takaraja 31.01.2005

Muut asiat

Tero kertoi, että syksyn LAN-party peruttiin Palatsin toimesta ja Palatsi toivoo sellaisen olevan päätapahtuman yhteydessä.