TuruxiKokous17022005

Turuxin Jabber-kokouksen pöytäkirja 17.02.2005

• Pvm: 17.02.2005
• Klo: 18:07-20:42
• Sijainti: Jabber-keskusteluhuone turuxi at conference.linux-aktivaattori.org (verkkotapaaminen)
• Osallistujat:
  • Tero Kuusela (pj)
  • Alpo Kuusela (18:42->)
  • Antti Kaihola
  • Aschwin van der Woude
  • Elias Aarnio (18:47-20:22)
  • Minna Kuusela
  • Petri Salmela (poistui 20:17)

Avoimien ohjelmien päivä 2005

Kokouksen aiheena on pääasiassa Avoimien ohjelmien päivän 2005 suunnittelu. Katso myös: ToDo, AOP2005Suunnittelu.

Tilanne

Arto ei päässyt kokoukseen, joten hän lähetti aiemmin tiedot sähköpostitse.

Buffetti (Minna)

Buffetin järjestää eräs Turun Klassikon koulun 7. luokka. Heidän kanssaan käydään keskustelua käytännön järjestelyistä yhteyshenkilön kautta. Jotkin asiat selviävät vasta huomisen Palatsissa käynnin jälkeen.

Tarjolla tulee olemaan ainakin suolaista ja makeaa purtavaa ja erilaisia juomia. Buffetin tuoton luokka saa lyhentämättömänä luokkaretkikassaansa.

Näytteilleasettajien kutsuminen (Minna, Arto)

Arto:

• Olen tehnyt uutena puheenjohtajana yhteydenottokierroksen kannatusjäseniimme ja maininnut siinä yhteydessä myös tästä tapahtumasta
  • Dataclubista vastattiin “Jos meiltä joku ehtii, niin kyllä mutten osaa vielä sanoa, kevät on kovin kiireistä aikaa.”
  • Ravenholm vaikutti alustavasti kiinnostuneelta ja pyysi lisätietoja, annoin, ei sen jälkeen vastausta vielä
  • IBM ja HP tuskin haluavat standia, en kysynyt koneita vielä. Tarvitseeko, olen kinunnut niiltä koneita Debconfiin ja sekin tuntuu jo ainakin IBM:llä menevän sekaisin duuniasioiden kanssa.
  • Fujitsun kanssa oli puhetta vähän tarkemminkin ja sieltä pitäisi irrota ainakin joitakin demokoneita, todennäköisesti eivät kuitenkaan halua standia.

Minna:

Eli aikanaan otin tästä koordinointivastuun tästä vain sillä ehdolla, että saan rutosti apua tähän hommaan. Oma tietotaitoni ei riitä yhteyksien ottamiseen tämän alan tahoihin ja/tai kutsujen lähettämiseen heille. Tarvitsen siis edelleenkin apua, koska homma on pahasti alkutekijöissään.

Käytiin keskustelua toivottujen näytteilleasettajien listasta, joka löytyy sivulta NaytteilleAsettajat. Listaan pitäisi saada lisää tahoja, joihin otettaisiin yhteyttä, jotta näytteilleasettajapaikat saadaan täytettyä. Kokouksen aikana lisättiin pari tahoa ja esitettiin, että Eliaksella voisi olla ideoita. Minna laittaa tästä vielä viestiä listalle ja peräänkuuluttaa ehdotuksia.

Puhujien kutsuminen (Arto)

Arto:

• Mozilla-kirjan kirjoittaja (http://www.mozillakirja.fi) Juha-Matti Laurio kutsuttu ja lupautunut tulemaan. Lupasin alustavasti että saa myös myydä kirjaa tapahtumassa, lienee ok?
• Mozilla-kehittäjä Gervase Markham kutsuttu, ei vastausta vielä
• Mika Boström kutsuttu puhumaan tietoturvasta, vastasi ja harkitsee asiaa. Myös Mikalle lupasin alustavasti että voi myydä kirjaansa (Kotimikron tietoturva) tapahtumassa, lienee ok?
• Jussi Silvosen kanssa oli puhetta että hän voisi tulla esittelemään analyysiä kunnallisvaalikyselymme tuloksista (http://www.flug.fi/tapahtumat/2004/kunnallisvaalit/).
• Linux kouluissa -projektin uusi vetäjä Timo Kapanen voi tulla FLUGin standille ja pitää myös lyhyen esittelyn projektista
• Muita en ole ehtinyt kutsua, en lähettää yleistä hakua listoille enkä jatkaa puhujalistan keräämistä täällä. Pahoittelen. Lähetin pe 28.1. joitain ehdotuksia puhujiksi, mutta en saanut siihen kovin montaa vastausta (Terolle kiitos hyvistä kommenteista). Yrittäkää nyt kokouksessa tai listalla vähän miettiä keitä heistä haluttaisiin ja laittakaa lisää ehdotuksia.

Kirjojen myymisen päätettiin olevan ok, tämä mahdollisuus annettin viime kerrallakin.

Tero koettaa vielä sytyttää keskustelua Arton aiemmasta viestistä listalla.

FLUGin ilmoittautumisprosessi (Arto)

Arto:

• Tässä siis ideana että teemme ilmoittautumislomakkeen jonka kautta voi helposti ilmoittautua vapaaehtoiseksi itse tapahtumaan ja antaa samalla perustiedot, kuten pääseekö paikalle rakenteluun / tapahtumaan, tuoko koneen, missä tehtävässä haluaisi olla, tarvitseeko majoitusta yms. Lomaketta ei kuitenkaan vielä tehty.

Tapahtuman sivut

Tällä hetkellä on vain yksi karkea sivu, jolle listattu eri asioista lyhyesti tietoa. Iso puute tilakaavio, joka kaipaa päivittäjää. Vapaaehtoista ei kokouksen aikana löytynyt.

Markkinointitiimi (Tero)

Markkinointitiimissä ovat toistaiseksi Tero, Arto, Elias ja Antti.

Tero laittaa listalle viestin markkinointitiimin toiminnan polkaisemiseksi käyntiin ensi viikon loppuun mennessä.

Esite ja juliste (Petri, Antti)

Antti on edelleen työstövaiheessa esitteen tekstin kanssa. Petrin laatima esitteen ulkoasu on varsin valmis. Kerättiin vielä jonkin verran kommentteja, ulkoasuun oltiin yleisesti tyytyväisiä.

Julisteen tekstille ei kuulunut mitään uutta, markkinoititiimi alkaa työstää tätä.

Omien koneiden ilmoittaminen (Wolf, Anders)

Lomake tai runko luvattiin viime viikolla. Tero muistuttaa Wolfia ja Andersia. Petri haluaa listan lähetettäväksi itselleen ennen julkistamista, jotta voi varmistaa ettei hänen kannaltaan oleellisia kenttiä jää uupumaan.

Tilan katsastaminen Turuxin tapaamisen yhteydessä 18.02.

FLUGista ainakin Arto, Maarit ja Aaro tulossa paikalle.

Mitä kalusteita/tarvikkeita kaivataan?

• Aiemmin tullut esille:
  • Verkkokaapelit
    • Mahdollisesti Åbo Akademilta (Wolf?)
    • FLUGilla saattaa olla jossain (Arto ei vielä ehtinyt selvittää)
  • Muu verkkoinfrastruktuuri
    • Paljonko?
    • L-A:lla on ainakin reitittimiä
  • CD-aihiot
    • Mahdollisia sponsoreita: Jimm’s PC-Store, BPC Solutions, PC911
  • Esittelykoneet
    • Järjestäjien omia koneita
    • Fujitsulta kenties tulossa jonkin verran
  • Sähköjohdot
    • Palatsissa oli jotain uutta näistä, täytyy kysyä.
    • Suositellaan mm. näytteilleasettajia tuomaan omia jatkojohtojaan
  • Pöydät ja tuolit
    • Palatsissa on n. 25 kpl 80x80cm, n. 12 kpl 120x114cm, 2 kpl 200x100cm ja n. 10 kpl puoliympyräisiä (halkaisija 1m) pöytiä
    • Varmista pöytien määrä
  • Videotykit (2 + mahd. vara)
    • Arto on varannut työpaikaltaan kaksi videotykkiä
    • Onko Palatsin tykki käyttökunnossa?
  • Teippiä (ilmastointi ja maalarin), sinitarraa, tusseja
  • Paperitelineitä (a4 koneiden viereen)

Jatkopaikka järjestäjille tapahtuman jälkeen?

Arto: Kohtuulliset kulut voidaan pistää FLUGin piikkiin, mukaanlukien järjestäjille ruokaa ja juomaa.

Ei ehdotuksia eikä vapaaehtoisia. Kysytään vielä huomenna ja listalla.

Paikallisinfo

Jonkun pitäisi kerätä sekä järjestäjiä että kävijöitä varten tietoa kulkuyhteyksistä, majoituspaikoista, yms.

Tähänkään ei ollut vapaaehtoisia, kysytään vielä huomenna ja listalla.

Muut asiat

Ei muita asioita.