TuruxiKokous17032005

Turuxin Jabber-kokouksen pöytäkirja 17.03.2005

• Pvm: 17.03.2005
• Klo: 18:02-19:30
• Sijainti: Jabber-keskusteluhuone turuxi at conference.linux-aktivaattori.org (verkkotapaaminen)
• Osallistujat:
  • Tero Kuusela (pj)
  • Alpo Kuusela (18:10->)
  • Aschwin van der Woude (18:35->)
  • Fabian Fagerholm
  • Jurva-Markus Vehasmaa
  • Maarit Taavitsainen
  • Minna Kuusela

Avoimien ohjelmien päivä 2005

Kokouksen aiheena on Avoimien ohjelmien päivän 2005 suunnittelu. Katso myös: ToDo, AOP2005Suunnittelu.

Tilannekatsaus

Suunnittelusivut vaikuttivat läsnäolijoista olevan ajan tasalla.

Kokousaikataulu tapahtumaan saakka

Kokousaikataulu tapahtumaan saakka päätettiin seuraavaksi (lisäykset aiemmin sovittuun lihavoitu):

• vko 12 Palatsi
  • Palatsin edustajien kanssa tilan käyttö ja verkkoratkaisut läpi
  • Paikalla ainakin Palatsin edustajia, Tero ja Anders/Wolf
• 31.03. Jabber
• 07.04. Jabber
• 14.04. Jabber
  • Kaikki valmista, viimeinen tarkistus ja tapaamisten sopimista valmisteluihin seuraavaksi päiväksi ja lauantaiksi

Pelinurkkauksen sijoittaminen

Pelinurkkaus päätettiin sijoittaa yläkertaan aiemmin LAN-partylle varattuun tilaan.

Katsaus vielä tehtäviin valmisteluihin

Seuraava lista lähinnä katsottiin läpi. Tero laittaa tämän listan paremmin muotoiltuna ja

• Julisteen teksti
• Esitteen teksti (L-A ja Turuxi)
• Esitteiden ja julisteiden valmistus
• Esitteiden ja julisteiden levitys
• Bannerin levitys
• Lehdistötiedotteita 2
• Yleisölle suunnattujen sivujen siistiminen

• Palautelomakkeen suunnittelu ja valmistus
• Esitysaikataulujen seinä- ja käsiversioiden suunnittelu ja valmistus
• Opasteiden sijoittelun suunnittelu
• Opasteiden valmistus
• Infopaperien suunnittelu esittelykoneille/-pisteille
• Infopaperien valmistus
• Yleisohjeiden laatiminen järjestäjille
• Järjestäjien puhelinnumerolistan kokoaminen
• Tilankäyttösuunnitelman päivitys (pelinurkka, mielellään siistiminen)

• Lopullisen esitysaikataulun vahvistaminen
• Esittäjälistan varmistaminen ja tietojen tarkentaminen
• Näytteilleasettajalistan varmistaminen
• Järjestäjien sijoittaminen pisteille
• Teemapisteillä esiteltävien ohjelmien vahvistaminen
• Teemapisteiden järjestelyjen vahvistaminen
• Pelinurkkauksen järjestelyjen pohtiminen
• Asennusnurkkauksen järjestelyjen pohtiminen
• Buffetista ostettavan järjestäjien ruokailun kustannusten ja järjestelyjen selvittäminen
• Järjestelyajan käytön suunnittelu

• Materiaalitarpeen selvittäminen
• Materiaalihankinta
• Sponsorikyselyt: Jimm’s, PC911, Åbo Akademi, Fujitsu (varmistus), HP, GlobalGraph
• CD-levyjen polttaminen
• Verhon hankinta (tilan jakaminen alakerrassa)

• Järjestäjien ilmoittautumislomake
• Koneiden ilmoittamislomake
• Tapahtuman dokumentoinnista sopiminen (valokuvia, videoita ja mahdollisesti raportteja saataville verkkoon)
• JV-tarpeen selvitys
• Tukianomus Turun kaupungille (viime vuonna 500€)